Зміст
- Весільний розпорядник – хто це?
- Що входить в його обов'язки?
- Як замовити послуги весільного розпорядника
- Переваги підготовки весілля за допомогою весільного розпорядника
весілля – особливе свято в житті люблячих людей, кожна пара мріє про те, щоб він пройшов ідеально. Для здійснення цього, вкрай важлива якісна організація процесу, злагоджена робота всіх учасників весільного дійства, своєчасне отримання необхідних послуг. Допомагає впоратися з передвесільними турботами, забезпечити торжество всім необхідним весільний розпорядник. З огляду на побажання і переваги майбутнього подружжя, він бере участь у створенні по-справжньому унікального заходу, який назавжди запам'ятається присутнім.
Весільний розпорядник – хто це?
У Росії склалася традиція, що турботи по організації весілля беруть на себе майбутнє подружжя, їх батьки або друзі. Такий підхід нерідко не забезпечує належного рівня проведення торжества – завжди є ризик що-небудь забути, а під час самого свята так не хочеться вирішувати несподівані труднощі і боротися з форс-мажорними обставинами. На Заході роль організатора, як правило, виконують розпорядники весілля, повністю знімають турботи з плечей винуватців торжества.
Так хто ж такий розпорядник на весілля? Це людина, яка одночасно виконує кілька функцій: планує, організовує і контролює хід процесу. Весільний розпорядник допомагає влаштувати для молодят захід мрії, беручи на себе відповідальність за деталі проведення свята. В першу чергу, це професійна людина, щиро люблячий те, чим займається – це дозволяє створити справжню казку.
Від нареченого з нареченою потрібно тільки одне – розповісти про те, якою вони хочуть бачити весілля і скільки готові витратити. Після цього досвідчений фахівець розробить і запропонує кілька варіантів на вибір, кожен з яких буде здійснюватися тільки після схвалення винуватців торжества. Остаточне рішення буде прийнято тільки тоді, коли майбутнє подружжя будуть повністю задоволені сценарієм розвитку подій під час весільного дня.
На цьому етап планування закінчується, і починається основна частина роботи – організація. Розпорядник, враховуючи всі деталі, займається пошуком місця проведення, наймає фотографа, відеооператора, замовляє трансфер для гостей, якщо такий знадобиться, звертається в друкарню за печаткою запрошень, рассадочние карток, меню, закуповує необхідні прикраси для банкетного залу і так далі. Коли організаційні моменти враховані, розпорядник контролює якісне виконання.
Розпорядника нерідко недооцінюють, але важливо розуміти, що його робота – це запорука якісної організації свята, полегшення роботи майбутньому подружжю. Зручно, коли чорнову роботу робить хтось інший, а ви лише схвалюєте чи ні, підшукуючи відповідне.
Що входить в його обов'язки?
Головний обов'язок розпорядника – від А до Я продумати, спланувати, організувати і проконтролювати протягом весільного дня. Перший етап – підготовчий. На ньому фахівець зустрічається з нареченим і нареченою, обговорює деталі торжества, допомагає вибрати дату весілля, намагається зрозуміти, чого майбутнє подружжя чекають від свята. Це етап охоплює тривалий проміжок часу, тому що на нього припадає рішення багатьох питань.
Вкрай важливо, щоб пара змогла точно донести, яким майбутнє подружжя бачать весілля – буде це зворушливим, милим, домашнім подією з найближчими людьми або химерним, помпезним торжеством. Також необхідно вирішити, яким буде весілля: класичної або підпорядкованій певній стилістиці. Розпорядник може запропонувати ідеї щодо тематики.
Якщо весілля проводиться влітку, фахівець може запропонувати варіант з виїзною реєстрацією – тоді з його допомогою, з огляду на досвід проведення подібних заходів, вибирається місце. Обов'язково обговорюються варіанти весільного банкетного залу, який ідеально підійде для числа гостей і бюджету молодят. Окремо обмовляється, де буде проходити фотосесія, відеозйомка, в якому стилі, яка кількість часу.
Після того, як обраний ресторан або інший майданчик, розпорядник наймає артистів, ведучого, музикантів та інших людей, які будуть розважати гостей під час проведення заходу. Сценарій розробляється майже до хвилин. Ще кілька обов'язків розпорядника під час підготовчого етапу:
- Розробка святкового меню.
- Замовлення весільного торта.
- Визначення необхідної кількості алкоголю, вибір і закупівля.
- Дає відповіді на всі питання, що виникають у молодят.
- Наймає флориста для підготовки букета і інших аксесуарів.
- замовляє кортеж.
- Попередньо телефонує з усіма людьми, які постачають послуги для якісного проведення весілля.
Але найбільш трудомістким етапом вважається весільний день – другий етап, коли розпорядник використовує всі сили і знання, щоб зробити свято ідеальним. Він контролює приїзди візажиста, стиліста, флориста, маршрут, координує гостей в РАГСі, допомагає під час фотосесії, зустрічає виконавців номерів і ведучих, перевіряє апаратуру в банкетному залі, приймає весільний торт, розсаджує гостей. Розпорядник знімає обов'язки і турботи з плечей винуватців торжества.
Як замовити послуги весільного розпорядника
Замовити послуги весільного фахівця вийде через агентства або за порадою знайомих. Важливо знайти професіонала, який ідеально підійде для організації вашого весілля, тому ретельно перегляньте портфоліо, зустріньтеся з різними людьми, які надають послугу, і виберіть того, з ким знайдете близький контакт. Розпорядник повинен стати ні ким іншим, як вашим другом і порадником, якому ви зможете повністю довіритися.
Переваги підготовки весілля за допомогою весільного розпорядника
Наймання розпорядника має безліч переваг:
- Заощаджений час. Ви можете забути про передвесільних клопотах, від яких до дня урочистості вже тріщить голова – ними займеться професіонал.
- Заощаджені гроші. Багато хто вважає, що розпорядник – дороге задоволення, але знання і досвід допомагають справжньому фахівцеві підказати варіанти, де ви зможете заощадити і навпаки: скаже, де економити ніяк не можна.
- Зекономлені нерви. Ті неприємні речі, з якими, можливо, вам доведеться зіткнутися на власному весіллі (заблукали гості, зіпсований букет або бутоньєрка, «поплив макіяж»), Дозволить розпорядник завдяки досвідченості й винахідливості.
Розпорядник на весілля – це незамінна людина, який стане для вас другом, порадником і помічником. Великі знання цього фахівця в сфері організації весільного свята, комунікабельність, вміння врахувати деталі допоможуть зробити все на вищому рівні, і ваше весілля стане незабутньою подією для всіх присутніх.
