Коли планування весільного бюджету стосується вас безпосередньо, перші слова, які приходять вам в голову: «дорого» і «трудозатратно», і це чиста правда. Якщо у вас не камерна весілля або торжество на двох, планується як мінімум фотозйомка і найпростіша програма, на це вже буде потрібно відчутна сума, що вже говорити про свято на кілька десятків і навіть сотень людей. Якщо хоч трохи послабити контроль при підготовці до торжества, бюджет весілля моментально роздувається.
А що, якщо команда порталу Свадебка.ws розповість вам про найбільш грубі помилки при складанні бюджету весілля? Якщо ви зможете їх уникнути, у вас вийде розрахувати необхідну суму максимально точно і не отримати раптовий сюрприз у вигляді непередбачених витрат.
Розподіл весільного бюджету: найпоширеніші помилки
Перед тим, як зробити розрахунок весільного бюджету, усвідомите одну просту істину: спочатку визначається максимальна сума, яку ви можете собі дозволити витратити на свято, а вже потім вона розподіляється по всіх статтях витрат. На щось ви можете виділити менше коштів, а на чомусь заощадити бюджет весілля просто не можна. Коли ви визначитеся з сумою, саме час вивчити помилки, що стосуються фінансової частини планування свята.
Помилка 1. Боятися з'ясувати у родичів, хто і за що готовий заплатити
Наречений і наречена повинні кожен зі свого боку розпитати у рідних, чи готові вони зробити свій внесок у весільний бюджет. У кого-то батьки згодні сплатити організацію мало не повністю, кому-то відразу говорять, щоб на їх допомогу не розраховували. Але у молодят також можуть бути заможні дядьки й тітки, брати і сестри, бабусі і дідусі.
Якщо у вас близькі стосунки, і рідні не раз за власною ініціативою «спонсорували» вас просто так, можливо вони вже виділили певну суму для вашого торжества. Вам залишиться лише запитати їх про це перед тим, як почати розподіл весільного бюджету.
Помилка 2. Думати про майданчику в останню чергу
Весільна майданчик - це найбільша стаття витрат, так як оренда ресторану або банкетного залу на добу обійдеться вам досить дорого. Сюди ж ми можемо включити витрати на їжу та напої, так як більша частина ресторанів і кафе не погоджується на те, щоб ви привезли їжу з собою. Максимум, на що вони можуть погодитися - подати закуплені вами продукти в нарізці і виставити на столи придбаний вами в іншому місці алкоголь.
Коли ви вже визначили приблизний бюджет вашого весілля, відразу ж забирайте від нього витрати на банкет. Іноді буває так, що ви все життя мріяли відзначити торжество он в тій садибі, проте на ділі виявляється, що за гроші, які вам доведеться віддати, ви могли б купити новеньку машину або навіть невелику квартирку. Тому ви можете захотіти розпорядитися цією сумою по-іншому, а для банкету вибрати щось менш дороге. Подумайте, що вам важливіше: пишне торжество, але довгий період наполегливої роботи для накопичення матеріальних благ або бюджетна весілля, але хороший старт сімейного життя в матеріальному плані.
Помилка 3. Не порахувати кількість гостей відразу
Цей пункт безпосередньо пов'язаний з попереднім. Від кількості гостей залежить вибір майданчика: вона повинна вмістити всіх запрошених. Також не забувайте про те, скільки страв і алкоголю вам необхідно буде замовити. Даний момент дуже важливий. Погодьтеся, бюджет весілля на 200 осіб буде разюче відрізнятися від такого на 50 гостей.
Помилка 4. Закуповувати всі необхідні матеріали для весілля тільки в вашому місті
Під матеріалами ми маємо на увазі декор для майданчика, дрібниці на зразок бонбоньєрок, бутоньєрок та запрошень, живі квіти та ін. Також в цю категорію можна віднести і весільні наряди і аксесуари молодят. Якщо ви живете в столиці або іншому великому місті, подумайте, а чи можете ви закупити все необхідне в населеному пункті поменше?
Справа в тому, що в великих містах зовсім інші ціни. І, часом, покупка матеріалів в невеликому сусідньому містечку навіть з доставкою обійдеться набагато дешевше.
Помилка 5. Не враховувати особливості вибору дати
Якщо у вас обмежений бюджет весілля, але ви з тієї чи іншої причини ще не вибрали дату, саме час це зробити. Справа в тому, що вартість всієї організації безпосередньо залежить від сезону. Так званий «весільний сезон» триває з квітня приблизно до початку жовтня (залежить від регіону і кліматичних умов). І в цей період ціни злітають буквально на все: оренда майданчика, послуги організатора і підрядників, декор, весільні сукні та ін.
До речі, вам не обов'язково переносити торжество на більш холодну пору року, щоб заощадити. Якщо ви не вірите в прикмети, відмінний місяць для вибору дати весілля - травень. Багато молодят не одружуються в цьому місяці через всім відомого забобони, тому можете взяти травень на замітку.
Помилка 6. Вибирати занадто складний стиль весілля
Чим більш оригінальний стиль ви вибираєте, тим вище «шкоди» бюджету весілля. Його розрахунок повинен виконуватися з урахуванням того, скільки коштів ви витратите на весь необхідний реквізит, який, до того ж, буває досить складно знайти.
Помилка 7. Неправильно розподіляти весільний бюджет
Планування бюджету весілля, а конкретно, розподіл коштів у кожної пари свій. Молодята самі вирішують, на чому економити, а на що можна витратити трохи більше грошей. Однак є універсальний приклад розподілу бюджету, який дозволить вам хоча б приблизно оцінити витрати на кожен організаційний момент:
- банкет, частування для гостей і алкоголь - 48-50%;
- проведення весільної церемонії - 2-3%;
- наряди і аксесуари для молодят - 8-10%;
- квіти і послуги флориста - 8-10%;
- розвага для гостей, музика, послуги ведучого - 8-10%;
- послуги відеооператора та фотографа - 8-10%;
- весільні запрошення і інша канцелярія (книга побажань, картки розсадження гостей та ін.) - 2-3%;
- обручки - 2-3%;
- парковка і перевезення гостей - 2-3%;
- подарунки-компліменти для гостей - 2-3%;
- інші непередбачені витрати - 8%.
А ще для перестраховки рекомендується «накинути» зверху близько 5% від всього весільного бюджету перед тим, як розрахувати остаточну суму. Ці додаткові кошти послужать вам подушкою безпеки на випадок форс-мажорів: і гроші на вирішення проблеми вже припасені, і вам спокійніше.
Весільний портал розповів вам, як не допустити помилок і правильно розпланувати весільний бюджет. Сподіваємося, наші поради допоможуть вам організувати ідеальне торжество і уникнути незручних ситуацій.
